化妝品代加工廠家應與委托方簽訂OEM代加工合同,為保護代加工企業(yè)自身合法權(quán)益,避免法律風險,委托方應采取以下措施:
簽訂詳細的OEM代加工合同,主要內(nèi)容包括:合同雙方的名稱、住所、合同標的、合同標的的數(shù)量和質(zhì)量、原材料的供應及數(shù)量和質(zhì)量要求、報酬、承攬方式、合同履行的期限、地點、方式、驗收方法與標準、違約責任等條款,使合同雙方的權(quán)利義務有據(jù)可依。
委托單位應提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼證、法人資格證明等相關(guān)主體資格證明。通過代理人簽訂OEM合同,提供復印件的,還需提供合法有效的委托代理協(xié)議。
化妝品代加工企業(yè)在簽訂OEM合同時,應審查其產(chǎn)品的商標、zhuanli是否合法有效,并要求對方提供商標、zhuanli注冊證明和zhuanli注冊證。在產(chǎn)品訂購量較大,且對方提供了商標注冊副本時,才能保證其是合法的商標使用者。zhuanli或商標權(quán)都同樣具有時間、地域、授權(quán)使用等特征,因此,我們必須對該權(quán)利的有效性進行審查,包括其是否已被授權(quán),授權(quán)后是否持續(xù)有效,以及在哪些國家和地區(qū)有效;如果權(quán)利是被授權(quán)而得,則還應審查被許可人所簽訂的許可使用合同,以確認被許可人所取得的權(quán)利范圍,特別是有無分許可權(quán)利和分許可權(quán)利范圍。
化妝品代加工廠家在簽訂合同時,一方面要側(cè)重于約定的情形,無法及時、順利完成備案手續(xù)的情形。如由于政策變化、第三方責任、不可抗力等原因,致使化妝品代加工企業(yè)未能及時辦理備案手續(xù),則化妝品代加工企業(yè)可約定在上述情況下享有一定的責任免除。而化妝品代加工企業(yè)在簽訂委托生產(chǎn)合同時,必須明確雙方的備案責任,明確雙方各自的備案義務,避免合同中出現(xiàn)“雙方共同完成備案”等模糊用語。